Habilidades de Excel avançado!

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O Excel é uma das ferramentas essenciais para qualquer profissional, independentemente da sua área de atuação. Em empresas do mundo inteiro, as pessoas o utilizam com diversas finalidades — desde como uma calculadora improvisada até para controlar grandes bancos de dados —, sempre para facilitar as atividades de qualquer trabalho.

E apresentar um conhecimento de Excel avançado no currículo, certamente, é um excelente atributo em todas as áreas de atuação. Quer saber que habilidades você precisa desenvolver para ter um nível avançado de Excel? Continue lendo o post de hoje!

Usar fórmulas avançadas

As fórmulas são o primeiro degrau de todas as funcionalidades que fazem do Microsoft Excel um programa tão inteligente. Sem elas o Excel é apenas uma ferramenta de manutenção de dados. Mas, a partir do seu uso, você pode comprimir dados, analisá-los e obter respostas para suas perguntas mais complexas.

Enquanto qualquer um pode usar uma simples fórmula SOMA ou SE, como usuário avançado do Excel você deve ser capaz de inserir e combinar perfeitamente fórmulas como SOMASE, SOMAPRODUTO, INDICE, PROC, extremamente úteis em qualquer planilha

Além de saber o que cada fórmula faz, num nível avançado do Excel deve-se saber depurá-las e, principalmente, quando usar cada fórmula para cada ocasião.

Criar tabelas e conhecer as opções de formatação

O conhecimento avançado do Excel permite estruturar e apresentar os seus dados para que fiquem impressionantes. Uma boa compreensão dos recursos do Excel, como tabelas, estilos de célula e opções de formatação é absolutamente necessário para fazer pastas de trabalho incríveis do Excel, até de modo a dispensar o transporte das planilhas para outros documentos para serem apresentadas.

Aplicar formatação condicional

A formatação condicional é um recurso poderoso no Excel, mas que é frequentemente subutilizado. Usando a formatação condicional, você pode dizer ao Excel para destacar partes de seus dados que atendam a qualquer condição.

Por exemplo: destacando os 10 melhores clientes, funcionários com desempenho abaixo da média, produtos mais vendidos de cada mês, etc. Embora qualquer pessoa possa configurar as regras de formatação condicionais mais simples, no uso avançado do Excel é possível fazer muito mais, como combinar fórmulas com formatação condicional para destacar dados que atendam a quase todas as condições imagináveis.

Compor gráficos avançados

Toda a massa de dados armazenada perde utilidade se sua análise fica enterrada em uma planilha. Usuários com Excel avançado usam gráficos para se comunicarem de forma eficaz e apresentarem os resultados de maneira que impressione. Para o uso avançado dos gráficos você deve:

• Saber escolher o tipo certo de gráfico para qualquer situação;
• Capacidade de combinar vários gráficos em um;
• Usar recursos como gráficos nas células e gráficos de formatação condicional;
• Capacidade de configurar gráficos dinâmicos e interativos;

Criar tabelas dinâmicas

As tabelas dinâmicas permitem analisar grandes quantidades de dados e responder a perguntas com apenas alguns cliques. No uso avançado do Excel deve haver familiaridade com vários recursos de tabelas dinâmicas e uso constante deles. Alguns desses recursos avançados são: agrupamento, cálculos e resumo por diferentes tipos de métricas.

Lembre-se que não basta conhecer várias funções do Excel. Um usuário avançado sabe como usá-lo produtivamente. Isso inclui saber atalhos de teclado e mouse, personalizações do programa e muitos outros recursos possíveis para tornar seu uso incrivelmente dinâmico. Por isso, jamais pare de aprimorar seus conhecimentos sobre este software tão poderoso!

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