Conheça os principais atalhos do Excel para te ajudar

Os atalhos do Excel existem para facilitar o uso de uma das ferramentas mais utilizadas no dia a dia dos escritórios. 

Os diversos recursos do programa de planilhas são úteis, mas podem confundir até os mais experientes ocasionalmente.

Assim como na maioria dos aplicativos de computadores, os atalhos servem para agilizar os processos. 

Sendo assim, em vez de procurar e clicar em cada ferramenta, basta usar o teclado e fazer tudo da maneira mais prática possível.

Conhecer algumas dicas de manuseio do Excel é uma ótima forma de otimizar o tempo no trabalho e aprimorar sua qualificação profissional. 

Isso para não falar no quanto elas podem ajudar a reduzir o nível de estresse e deixar seu cotidiano mais dinâmico e simplificado!

Quer testar? Continue lendo e confira alguns desses atalhos valiosos.

Os atalhos do Excel e suas finalidades

O Excel oferece recursos de adição de células, edição, fórmulas e mais. 

São dezenas de funcionalidades que auxiliam desde grandes empresas até estudantes que precisam se organizar nos estudos.

Os atalhos do programa envolvem todas essas atividades, e fica bem mais fácil memorizá-los se você souber quais grupos de atalhos se referem a quais ações. 

Para descomplicar, já fizemos essa separação!

Navegação básica no Excel

• Abrir uma planilha nova: Ctrl + A
• Salvar uma planilha: Ctrl + B
• Fechar uma planilha: Ctrl + W
• Ir para a página inicial: Alt + C
• Copiar: Ctrl + C
• Recortar: Ctrl + X
• Colar: Ctrl + V
• Desfazer última ação: Ctrl + Z
• Ir para a guia de dados: Alt + S
• Ir para a guia Exibir: Alt + K
• Ir para a guia Inserir: Alt + T
• Ir para a guia de layout: Alt + P
• Ir para a guia de fórmulas: Alt + N

Navegação nas células

• Ir para células acima, abaixo ou aos lados: teclas de direção
• Ir para a próxima célula à direita ou alternar entre células desbloqueadas (no caso de planilhas protegidas): Tab
• Ir para a célula anterior (ou para a opção anterior em caixas de diálogo): Shift + Tab
• Ir para a borda da área de dados atual: Ctrl + teclas de direção
• Ir para a última célula da planilha, no canto inferior direito: Ctrl + End
• Expandir a seleção até a última célula: Ctrl + Shift + End
• Ir para o começo da planilha: Ctrl + Home
• Mover a tela para a direita: Alt + Page Down
• Mover a tela para a esquerda: Alt + Page Up
• Mover a tela para cima: Page Up
• Ir para a planilha anterior dentro da pasta de trabalho: Ctrl + Page Up

Edição de células

• Inserir ou remover negrito: Ctrl + N
• Inserir ou remover itálico: Ctrl + I
• Inserir ou remover sublinhado: Ctrl + U
• Inserir ou remover tachado: Ctrl + 5
• Criar ou editar hiperlink: Ctrl + K
• Centralizar o conteúdo da célula: Ctrl + C, depois A, depois C
• Selecionar uma coluna inteira: Ctrl + barra de espaço
• Selecionar uma linha inteira: Shift + barra de espaço
• Adicionar ou editar um comentário em uma célula: Shift + F2
• Inserir data atual: Ctrl + ; (ponto e vírgula)
• Inserir hora atual: Ctrl + Shift + : (dois pontos)
• Copiar fórmula da célula acima da que está ativa: Ctrl + ‘ (apóstrofo)
• Aplicar um contorno à(s) célula(s) selecionada(s): Ctrl + Shift + & (E comercial)
• Remover o contorno: Ctrl + Shift + _ (sublinhado)
• Ocultar coluna selecionada: Ctrl + 0
• Ocultar linha selecionada: Ctrl + 9
• Inserir formato de porcentagem (sem casas decimais): Ctrl + Shift + % (porcentagem)
• Inserir formato de número geral: Ctrl + Shift + ~ (til)
• Inserir formato de número científico (com duas casas decimais): Ctrl + Shift + ^ (circunflexo)
• Inserir formato de moeda (com duas casas decimais): Ctrl + Shift + $ (cifrão)
• Inserir formato de data (dia, mês e ano): Ctrl + Shift + # (sinal numérico)
• Inserir formato de hora (hora e minutos): Ctrl + Shift + @ (arroba)

Barra de fórmulas, dados e funções

• Expandir ou reduzir a barra de fórmulas: Ctrl + Shift + U
• Finalizar uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo: Enter
• Cancelar uma entrada na barra de fórmulas ou na célula: Esc
• Selecionar o texto da barra de fórmulas do local onde está o cursor até o final: Ctrl + Shift + End
• Calcular a planilha inteira: Shift + F9
• Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas: F9
• Ativar o preenchimento relâmpago para identificar padrões nas colunas adjacentes e aplicá-los na coluna selecionada automaticamente: Ctrl + E
• Inserir uma função: Shift + F3
• Escolher um nome para usar nas referências: Alt + M, depois M, depois D
• Criar um gráfico dos dados no intervalo atual: Alt + F1
• Criar um gráfico dos dados no intervalo atual, mas em uma folha de gráfico diferente: F11
• Criar, editar ou excluir uma macro: Alt + F8

As fórmulas básicas do Excel

As fórmulas do Excel podem parecer assustadoras a princípio, mas elas têm o poder de facilitar muito a sua vida. 

Portanto, comece testando as principais: de soma, subtração, multiplicação e divisão.

Para somar, use a fórmula =SOMA(célulaX:célulaZ). Por exemplo, =SOMA(A1:A15) se você quiser incluir as informações de todas as células entre a primeira e a décima quinta. Caso deseje somar células que não têm um intervalo contínuo, é só separá-las por ponto e vírgula: =SOMA(A1;B4;C8).

Para subtrair, use a fórmula =(célulaX-célulaZ). Por exemplo, =(A1-A2) subtrai o valor da célula A2 do valor da célula A1.

Para multiplicar, use a fórmula =(célulaX*célulaZ). Por exemplo, =(A1*A2) multiplica o valor da célula A1 pelo valor da célula A2.

Para dividir, use a fórmula =(célulaX/célulaZ). Por exemplo, =(A1/A2) divide o valor da célula A1 pelo valor da célula A2.

Se sua ideia é encontrar valores mínimos, máximos ou de média, você precisa de fórmulas que selecionem um grupo de células contínuas. São elas:

• Valor mínimo: =MIN(célulaX:célulaZ). Por exemplo, =MIN(A1:A10) encontra o menor valor entre as células A1 e A10.
• Valor máximo: =MAX(célulaX:célulaZ). Por exemplo, =MAX(A1:A10) encontra o maior valor entre as células A1 e A10.
• Média: =MÉDIA(célulaX:célulaZ). Por exemplo, =MÉDIA(A1:A10) calcula a média dos valores das células de A1 a A10.

As novidades do Excel 2024

Com o lançamento das versões mais recentes do Excel, incluindo a atualização de 2024, diversas novidades foram introduzidas para tornar a experiência do usuário ainda mais produtiva e intuitiva. 

Entre as principais inovações, se destacam as melhorias na integração com a nuvem, que permitem um acesso mais fácil e seguro aos arquivos armazenados no OneDrive e SharePoint. 

Agora, é possível colaborar em tempo real com colegas, visualizando as edições em conjunto, o que facilita o trabalho em equipe e a revisão de documentos.

Além disso, a Microsoft introduziu novas funções de inteligência artificial (IA) que simplificam a análise de dados. 

Ferramentas como o “Insights”, que identifica padrões e tendências nos dados, e o “Ideas”, que sugere gráficos e visualizações automaticamente, estão mais inteligentes e acessíveis.

Essas funcionalidades ajudam a transformar grandes quantidades de dados em insights acionáveis sem a necessidade de um conhecimento avançado em análise de dados.

Outro recurso importante é a melhoria na compatibilidade com outras plataformas e dispositivos. 

O Excel 2024 oferece uma experiência mais uniforme e funcional em dispositivos móveis e na web, garantindo que você possa trabalhar de forma eficiente onde quer que esteja. 

A introdução do “Modo Escuro” também foi bem recebida pelos usuários, proporcionando um ambiente de trabalho mais confortável em condições de baixa luminosidade.

Estas inovações reforçam o compromisso da Microsoft em manter o Excel como uma ferramenta essencial e em constante evolução para profissionais de diversas áreas.

A prática com planilhas dentro e fora do trabalho

O Excel realmente é um dos programas mais temidos do Pacote Office, mas seu uso chega a ser essencial em diversas profissões e até mesmo na vida pessoal. 

É por isso que aprender a utilizá-lo é um passo importante na carreira de tantas pessoas.

Com essas fórmulas e atalhos do Excel, você já tem um pontapé inicial para agilizar o manuseio do software. 

Só não esqueça de praticar. O uso dos atalhos ajudará frequentemente a memorizá-los e, logo menos, você nem precisará mais dessa “cola” para trabalhar.

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