5 ótimos softwares de planejamento e gestão
Para fazer a melhor gestão é preciso conhecimento. Porém, alguns softwares de planejamento e gestão podem otimizar seu tempo e facilitar as tarefas. (...)
Autor: Redação Impacta
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As empresas costumam ser ambientes bem complexos, onde uma infinidade de processos simultâneos têm que ocorrer de forma precisa, com o mínimo de erros, para que o resultado final jamais seja comprometido.
Para que isso ocorra, unem-se diversas equipes, profissionais, colaboradores, fornecedores, gestores e personalidades que precisam se entender e minimizar as chances de falhas, que podem resultar em tremendos prejuízos.
Uma das melhores formas de alcançar esses objetivos é trazendo as maravilhas da tecnologia para seu lado. Com a ajuda de softwares de planejamento e gestão, é possível aumentar a organização e melhorar o planejamento de qualquer companhia. Quer conhecer as opções mais eficazes do mercado?
Então confira a lista com 5 ótimos softwares de planejamento e gestão:
Asana
O Asana vem ganhando muito espaço no mundo empresarial. Perfeito para organizações que precisam da criação constante de projetos, o software ajuda a dividir tarefas, atribuir deadlines e definir responsáveis por cada função.
O seu formato é em página de internet, ou seja, a utilização fica familiar e intuitiva, não requerendo maiores treinamentos para o gerenciamento de planos e datas.
O programa mantém um quadro virtual com as atividades subjacentes da equipe, unificando os funcionários e aumentando sua produtividade, organização e controle. Há itens como caixa de mensagens, lista de tarefas e é possível até criar perfis dos profissionais que estão no seu time.
Evernote
O Evernote é um dos softwares de planejamento e gestão de maior sucesso em todo o mundo.
E isso não é à toa: o aplicativo consegue gerenciar com precisão diversas informações das empresas e dos profissionais, permitindo a criação de listas e cadernos, fazendo anotações e lembretes e ainda por cima mantendo todos os seus dispositivos sincronizados.
Como se não bastasse, ele também permite que você acesse seus documentos em tempo real, visualizando alterações e atualizações na hora em que forem feitas, em qualquer local que você estiver.
Trello
O Trello é um organizador de tarefas extremamente eficaz e também um dos melhores softwares de planejamento e gestão do mercado.
Distribuindo eventos de maneira dinâmica e funcional, ele organiza tudo da maneira que você achar melhor, podendo englobar um projeto por etapas ou então o seu período como um todo.
O programa tem um quadro (board), onde as listas serão exibidas e cada uma delas vai definir uma ação especifica. É possível distribuir e monitorar tarefas, sabendo exatamente o quanto falta para um determinado trabalho ser concluído.
G Suite
Essa talvez seja a ferramenta mais competente disponível no mercado. O Google, monstro da internet, não poderia ficar de fora dessa onda e desenvolveu um dos mais incríveis softwares de planejamento e gestão.
Ele agrega um pacote de serviços que aumenta a eficácia da comunicação no ambiente empresarial com serviços como e-mail, comunicador interno, concepção de apresentações, agenda, armazenamento de arquivos, geração de documentos e gerenciamento dados em nuvem.
Isso traz uma grande facilidade de integração entre você e sua equipe, mesmo que esteja cada colaborador em um lugar diferente.
Um dos melhores recursos é a Google Agenda que nada mais é do que uma agenda compartilhada. Com ela, todos ficam sabendo os horários das reuniões, os prazos dos projetos e as horas disponíveis dos recursos da empresa, como a sala de reuniões. Também é possível inserir contatos, notificações de lembrete e telefones.
Scopi
Único software nacional na lista, o Scopi é um excelente aliado ao gerenciar projetos e indicadores estratégicos em tempo real, além de ser abrangente e completo ao observar todo o ciclo dos processos de gestão estratégica.
O software permite analisar o desempenho de cada objetivo e avaliar a produtividade geral da equipe de trabalho.
Além disto, ele acompanha o status e prazos do seu planejamento e tarefas, para você ter uma visão completa das ações necessárias, verificando se as principais metas do mês foram alcançadas e comparando os resultados do momento com o histórico.
Esses são os melhores softwares de planejamento e gestão que temos disponíveis no mundo atualmente. Uma empresa inteligente pode se valer desses recursos e então aumentar sua eficácia de uma maneira simples, pouco dispendiosa e constante.
Já testou algum desses aplicativos? Tem outras dicas? Deixe seu comentário!
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Sugiro um outro software, o GDOS: http://www.gdos.br
O GDOS te ajuda a mapear, executar e acompanhar a sua estratégia e também te ajuda a gerenciar e melhorar continuamente o desempenho da sua Organização, através do acompanhamento do seu Planejamento Estratégico. O Desempenho Organizacional Sustentável (DOS) é o resultado da avaliação das Práticas de Gestão de uma Organização – contemplando as áreas financeira, social, ambiental, pessoas, processos e demais áreas – adotadas para fortalecer o negócio de forma integrada. O DOS deve ser medido e monitorado, através de Indicadores de Desempenho, para a melhoria contínua.
Quando falamos em Planejamento Estratégico, temos que ter vários elementos como Mapa Estratégico, Analise SWOT, Planos de Ação, Objetivos e Indicadores e muito mais. Temos ótimos soluções nacionais. Sugiro que olhem o SCORE em https://www.scoreplan.com.br
Muito bem escrito. Você abordou tantas ferramentas úteis na lista. Eu gostaria de sugerir mais uma ferramenta. ProofHub. Atualmente estou usando-o como meu Software de gerenciamento de projetos. Deve tentar!
Quais são os preços desses software de planejamento estratégico citados e sugeridos?
Você já tentou o ProofHub para gerenciamento de projetos e colaboração? A colaboração é o maior desafio que as equipes remotas enfrentam, mas com o ProofHub torna-se fácil colaborar e gerenciar equipes remotas sem esforço.