Quais as vantagens de se ter uma certificação em Excel?

Antigamente, as planilhas eram feitas em papel. Uma simples folha em branco que, aos poucos, ganhava linhas horizontais e verticais, de modo com que rapidamente se visse cheia de colunas. Desse jeito era mais fácil organizar dados e somar e subtrair os números que faziam parte da rotina da empresa. No entanto, planilhas em papel não traziam, nem de longe, as facilidades que desfrutamos hoje com o Microsoft Excel.

Veja, neste post, quais são as vantagens de conquistar uma certificação em Excel:

O Microsoft Excel

O Excel foi lançado em 1985 para a plataforma Mac. Na época um software chamado Lótus 1-2-3 estava ganhando força e se tornando referência quando o assunto era planilhas eletrônicas.

A Microsoft enfrentou alguns problemas devido ao nome do programa, pois a palavra “Excel” já havia sido registrada. A empresa decidiu se referir ao software como Microsoft Excel e anos mais tarde comprou a patente do nome.

O programa avançou rapidamente, deixando os concorrentes para trás e se tornando referência mundial quando o assunto é organização de dados.

As razões para usar o Excel

Apesar de ter sido desenvolvido para o uso empresarial, o programa pode ser útil para micro e pequenos empresários, além de empreendedores individuais. Isso significa que não importa qual é a sua área de atuação: se você, em algum momento, vai trabalhar com números, deve usar o Excel.

Além de organizar dados, o software também cria gráficos, tornando a apresentação visual mais prática. Pode ser incluído em páginas da web, além de ser compatível com serviços on-line de outras empresas, como o Google Drive.

Cada vez mais exigido

Houve um tempo em que conhecer o básico sobre informática era suficiente para ganhar destaque em uma entrevista de emprego. Algumas funções pareciam precisar saber mais sobre os programas de escritórios do que outras.

Por exemplo: fazia sentido que uma secretária soubesse editar textos no Word da mesma maneira que parecia comum que apenas contadores usassem o Excel.

Mas o mundo mudou muito rápido. Hoje todos nós editamos nossos textos no computador do mesmo modo com que diversos profissionais estão tendo que voltar a estudar para saber usar melhor o Excel.

Para você ter uma ideia, alunos de jornalismo estão tendo aulas de Excel em algumas universidades. Isso porque o software é uma poderosa ferramenta de dados. Em vez de o repórter ficar dias imerso em pilhas de papel, fazendo cálculos, basta dominar o programa para que ele identifique padrões de gastos, por exemplo, e transforme informações complexas em leituras mais simples.

Um outro exemplo são os engenheiros que entenderam que o Microsoft Excel é mais do que uma planilha, uma ferramenta para resolver problemas complexos.

A medicina também vem se beneficiando com o Excel há muito tempo. Em diversas universidades existe a disciplina de informática médica, nas quais os alunos aprendem, com o programa da Microsoft, a facilitar análises médicas, leituras de dados e cálculos químicos.

O aprendizado do Excel

Já ficou claro que saber usar o Excel é fundamental não é mesmo? Por isso é importante a busca por cursos, assim será possível aprender e conseguir uma certificação em Excel.

Vale a pena pagar um curso?

Uma rápida busca pela internet pode revelar centenas de sites com dicas e tutoriais sobre o Microsoft Excel. No entanto, normalmente, essas iniciativas não possuem regularidade na postagem e nem levam em consideração o nível no qual o internauta se encontra.

Utilizar esses conteúdos somados a um curso pode trazer grandes ganhos ao aluno. Porém, estudar por conta própria, procurando conteúdo pela internet, faz com que o estudante gaste muito tempo apenas pesquisando sites e, muitas vezes, o que ele encontra deixa a desejar.

O certificado é importante?

De acordo com matéria do site de notícias G1, dizer que possui conhecimento em softwares, como o Microsoft Excel, é uma das 10 mentiras mais contadas nos currículos e nas entrevistas de emprego.

Por isso, os recrutadores estão cada vez mais atentos e exigem uma certificação que comprove o conhecimento do aluno.

Em alguns casos, o candidato à vaga nem faz por mal, o problema é que ele assiste a algumas aulas sobre Excel no YouTube, faz algumas planilhas e acredita que já tem um “nível básico” do software.

Em outros casos, a falta de metodologia que o ensino por conta própria possui faz com que o aluno tenha estudado apenas os assuntos mais populares e introdutórios do programa, dando a falsa impressão que não há mais o que aprender.

Se você observar com atenção, verá que grande parte do conteúdo sobre Excel oferecido gratuitamente é introdutório ou repetitivo.

O Excel e os concursos públicos

Nos editais de concursos públicos a partir do nível médio, normalmente aparece a exigência de conhecimentos em pacote Office. A comprovação desses conhecimentos acontece por meio da prova, mas o organizador do concurso pode exigir, dos aprovados, um certificado que comprove o conhecimento no assunto.

A recusa de apresentar um certificado pode desclassificar os candidatos.

Já os programas de estágio e trainee, por terem foco em pontos determinados da empresa, como as áreas administrativas, marketing e logística, por exemplo, partem do pressuposto que o candidato já domina o programa da Microsoft e possui certificação em Excel.

Ainda que existam muitas pessoas que tenha facilidade para aprender as coisas sozinho, a certificação garante que o conteúdo foi assimilado e que o aluno teve acesso a um plano de ensino, que contemplou os mais importantes temas do assunto estudado.

É como no inglês: mesmo aqueles que aprenderam a falar o idioma sem frequentar um curso, tem que comprovar, por meio de prova, que são proficientes no idioma. Uma coisa é ser fluente; outra, é ser proficiente e saber todas as regras e usos da língua.

O Microsoft Excel é um programa fascinante e todos podem se beneficiar dele. Hoje, graças à sua popularidade, os cursos com certificado estão acessíveis e podem ser feitos on-line.