O que é e quais são as vantagens de usar o Power BI?

Analisar dados é uma tarefa primordial para qualquer tipo de tomada de decisão. Seja ela profissional ou pessoal, tudo fica melhor quando temos uma ferramenta que nos ajuda a realizar tal tarefa. Nós estamos falando do conjunto de ferramentas da Microsoft chamado Power BI!

Os dados brutos devem ser originados e processados ​​corretamente (limpeza, agregação, etc). Então eles podem ser transformados em informação (por exemplo, a parte mais cara do portfólio) e conhecimento (as razões por trás disso). Conhecendo as causas do problema podemos tomar as medidas cabíveis. Quanto mais eficiente for o processo, melhores serão as decisões tomadas.

O Microsoft Power BI é um conjunto de ferramentas que dá suporte ao processo de processamento de dados – desde o fornecimento até a sugestão de decisão ideal.

Nós sabemos que os principais objetivos de toda ferramenta de Análise de Dados (Business Intelligence) é gerar relatórios e Dashboards. Porém, com o Power BI é possível gerar uma visão de 360 graus com suas métricas mais importantes em um só lugar, atualizadas em tempo real e disponíveis em todos os seus dispositivos (celular, tablet, computadores, etc.).

Abaixo da lista das fontes de dados mais populares, você pode se conectar usando conectores do Power BI:

• Arquivos (por exemplo, excel .xlsx, .pdf, .csv, .xml, .json)
• Bancos de dados (por exemplo, MS SQL, Oracle, SAP HANA, PostgreSQL, MySQL, Amazon Redshift, Snowflake, outros)
• Pastas (baseadas em nuvem, por exemplo, SharePoint e baseadas localmente)
• Serviços do Azure (Banco de Dados SQL do Azure, Armazenamento de Blobs do Azure, Azure Data Lake, outros)
• Serviços on-line (por exemplo, Microsoft Exchange, Dynamics 365, Salesforce Objects, Google Analytics)
• Outras fontes (por exemplo, sites, feed OData, ODBC, Active Direcory, outros)
• Conexão indireta através de outros serviços (por exemplo, Microsoft Azure Data Factory)

Os dados são processados ​​e transformados com consultas do Power BI (linguagem M) para o chamado modelo de dados . Em seguida, com o uso de fórmulas DAX, são criadas as fórmulas de objetos de dados, os objetos de dados (por exemplo, KPIs, destinos, etc.) que precisam fazer parte de um relatório do Power BI (medidas, colunas calculadas, parâmetros).

Quando um relatório do Power BI estiver pronto, você poderá analisá-lo usando uma das versões do Power BI:

• Power BI Desktop
• Serviço do Power BI
• Power BI Mobile

Uma versão para desktop do Power BI (download gratuito do site da Microsoft ). É a versão mais complexa do Power BI que nos permite obter dados de diferentes fontes e processá-los. Ele também permite que os usuários criem relatórios dinâmicos que podem ser facilmente analisados. Ele cria arquivos .pbix que contêm o modelo de dados (dados agregados) e o relatório. É uma escolha adequada para pessoas que trabalham com dados brutos e preparam relatórios.

Serviço do Power BI
É uma versão em nuvem do Power BI. Permite obter dados pré-processados ​​e preparar relatórios. Não é tão complexo como o Power BI Desktop, mas permite-nos cooperar com outras pessoas e partilhar os relatórios com pessoas sem o Power BI Desktop instalado nos seus computadores. Você pode transferir relatórios facilmente entre uma versão de desktop e uma versão de nuvem. Se você quiser saber mais sobre a versão de nuvem do Power BI, licenças e assinaturas, leia nosso artigo sobre licenciamento do Power BI .

Power BI Mobile
É uma versão dedicada a dispositivos móveis como tablets e smartphones. Permite uma análise conveniente de relatórios – a qualquer hora e em qualquer lugar.

Existem algumas razões por trás da crescente popularidade do Power BI:

• Automação de processos de relatórios
• Conectando diferentes fontes de dados em um modelo de dados (uma fonte de verdade)
• Relatórios interativos e multidimensionais, possibilidade de rastrear correlação
• Análise rápida e fácil
• Padronização e confiabilidade (menor risco de “erro humano”)
• Colaboração e compartilhamento seguro de relatórios com qualquer membro da organização

Para uma implantação eficaz do Power BI em sua organização, a estratégia certa (adaptada ao tamanho da organização, número de usuários e funções de relatório) deve ser escolhida.

Conclusão

As ferramentas do Power BI são muito poderosas e com certeza irão revolucionar todos os seus conceitos sobre relatórios e Dashboards. Lembre-se que pode ser utilizado por diversas áreas profissionais, como:

• Finanças;
• Engenharia;
• Tecnologia da Informação;
• Marketing;
• Comercial.

E em diversos cargos, como diretor, gerente, coordenador, supervisor, função operacional, etc. Tudo graças à facilidade de manipulação intuitiva da ferramenta. 

Então, está esperando o quê para começar a usar o Power BI também? A gente te ajuda mostrando como instalá-lo no seu computador. Confira no Vídeo:

Já pensou em deixar seus relatórios ainda mais incríveis? O primeiro passo é instalar o Power BI: Assista aqui ao vídeo do Canal Consultor Office em parceria com a Impacta e veja como!