5 Dicas para deixar sua planilha Excel bonita

Uma apresentação visual atraente pode deixar uma simples planilha do Excel bonita e mais fácil de usar. Isso ocorre porque a ferramenta se torna poderosa para a gestão de dados, análises e relatórios. 

Pensando nisso, separamos a seguir cinco dicas essenciais para tornar suas planilhas visualmente atraentes, garantindo que sejam não apenas funcionais, mas também atraentes. Continue a leitura e confira!

1. Escolha e aplique paleta de cor

A seleção de uma paleta de cores apropriada é crucial para o design de planilhas bonitas e eficazes no Excel. Uma boa paleta não apenas melhora a estética da sua planilha, mas também facilita a compreensão dos dados. 

Ao escolher cores, considere o propósito da sua planilha. Por exemplo, cores suaves podem ser ideais para relatórios profissionais, enquanto cores mais vibrantes podem ser reservadas para apresentações ou planilhas educativas.

Iniciar com uma cor principal e selecionar mais duas ou três cores complementares pode criar uma paleta coesa. Ferramentas online como Coolors ou Adobe Color podem ajudar a identificar combinações de cores harmônicas. 

Além disso, o Excel oferece temas prontos que já possuem cores coordenadas, fontes e efeitos que podem ser aplicados à sua planilha com um clique.

Quando aplicar cores, tenha cuidado para não exagerar. O excesso de cores pode distrair e até confundir o usuário. Utilize a cor como um guia visual para destacar as seções mais importantes da sua planilha, como títulos, cabeçalhos e células-chave. 

A aplicação consistente de sua paleta de cores reforça a leitura visual dos dados, tornando a sua planilha não apenas bonita, mas também funcional.

2. Botões de menu com hiperlink

Os botões de menu com hiperlink não apenas enriquecem a funcionalidade da sua planilha, mas também aprimoram sua apresentação visual. 

Eles agem como sinais de navegação, permitindo que os usuários se movam rapidamente para diferentes seções da planilha sem ter que rolar ou buscar manualmente. 

Para criar um botão, você pode usar formas ou imagens e, em seguida, atribuir um hiperlink que direcione para uma célula específica, planilha ou até mesmo um documento ou página da web externa.

Ao desenhar seus botões, mantenha a consistência no design – utilize a mesma paleta de cores, fontes e estilos em todos. Isso não apenas melhora a estética geral, mas também a usabilidade, pois os usuários aprenderão rapidamente o que cada cor e formato de botão representa. 

Além disso, adicionar uma breve descrição ou ícone dentro do botão pode ajudar na navegação intuitiva, especialmente em planilhas complexas. 

Esse recurso é particularmente útil em dashboards e relatórios onde a eficiência na navegação pode poupar tempo e melhorar a experiência do usuário. 

Embora o Excel não seja tradicionalmente visto como uma ferramenta de design, esses detalhes podem transformar suas planilhas em ferramentas visuais e interativas de alta qualidade.

3. Alinhe texto e elementos

O alinhamento correto do texto e dos elementos em sua planilha é fundamental para manter um aspecto limpo e profissional. O alinhamento ajuda a organizar as informações, tornando-as mais fáceis de ler e entender. 

Para textos, considere o uso do alinhamento à esquerda para descrições e justificado para textos mais longos que precisam de uma aparência uniforme. 

Para números, o alinhamento à direita é geralmente preferido, pois alinha os dígitos, facilitando comparações e cálculos.

Use as ferramentas de alinhamento do Excel para garantir que os elementos estejam precisamente posicionados. Isso inclui alinhar texto em células, bem como posicionar gráficos, imagens e outros objetos inseridos.

A função de “Agrupar” pode ser especialmente útil para manter o alinhamento quando você está trabalhando com múltiplos objetos.

Lembre-se também de considerar o espaçamento entre elementos. 

Um layout bem espaçado pode fazer uma grande diferença na apresentação da sua planilha, evitando a sensação de congestionamento e tornando-a mais agradável visualmente. 

Utilizar as guias de alinhamento que aparecem automaticamente no Excel ao mover objetos pode ajudá-lo a manter seu layout organizado e simétrico.

Conclusão

Transformar planilhas Excel de ferramentas puramente funcionais para apresentações bonitas e eficazes não é apenas uma questão de estética, mas também uma prática que pode melhorar significativamente a usabilidade e a compreensão dos dados apresentados. 

As dicas fornecidas aqui, desde a escolha de uma paleta de cores até a ocultação de linhas e colunas desnecessárias, são passos fundamentais nesse processo. 

Lembre-se de que uma planilha bonita é aquela que combina funcionalidade com um design atraente, tornando a análise de dados uma tarefa mais prazerosa e eficiente.

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