Conheça o Microsoft Access e suas funções

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O Access é um produto da Microsoft, que assim como o PowerPoint e o Excel, está presente no pacote office e é utilizado para gerenciar banco de dados.

Ele é composto por tabelas (que são os bancos de dados), consultas, formulários, relatórios, macros, módulos e páginas de acesso a dados.

No post de hoje vamos falar mais sobre esse aplicativo, quais são suas vantagens e como você pode utilizá-lo para criar apps. Quer saber mais? Então confira agora mesmo.

Como posso utilizar o Access e quais são suas funcionalidades?

Com o Microsoft Access é possível desenvolver aplicações simples, como por exemplo, o cadastro de clientes ou produtos, ou até mesmo aplicações mais complexas que podem envolver a rotina de um departamento – como o recebimento de materiais, por exemplo, que inclui cadastro de fornecedor, cadastro de produto e cadastro de nota fiscal.

Normalmente os aplicativos desenvolvidos através do VBA no Access possuem dois arquivos chamados de FrontEnd – que é o arquivo onde contém os códigos fonte, formulários e consultas, entre outros – e BackEnd – onde estão armazenadas as tabelas e seus relacionamentos.

Esses aplicativos desenvolvidos podem rodar em uma rede de computadores – como é o caso de algumas empresas que utilizam os computadores em rede – e seus dados podem ser publicados tanto na internet, quanto na intranet.

Com o Access você pode criar cadastros, criar formulários (que podem ser utilizados para cadastrar esses dados com um layout intuitivo), realizar consultas e gerar relatórios.

Quais são as vantagens do Access?

Os custos de implementação e manutenção de um aplicativo em Access em relação a outros sistemas são consideravelmente menores. Além do tempo de implementação que pode ser bem menor, dependendo da complexidade do banco de dados.

Possui ótima integração com outros produtos da Microsoft, como por exemplo o Word e o Excel – para onde pode-se exportar dados e manipulá-los em planilhas. Além disso, é possível publicar esses dados na internet, caso queira ou seja necessário.

O Access pode ser utilizado tanto por pequenas e médias empresas – para controlar seus processos – em departamento de grandes organizações ou até mesmo como hobby por programadores que desejam desenvolver e melhorar suas técnicas de programação.

Como posso criar um aplicativo no Microsoft Access?

Você pode criar aplicativos personalizados a partir de modelos que já vem com o Access – é mais fácil começar a partir daí.

Nesses casos você precisa apenas inserir os dados referentes a seu banco nas tabelas referentes a cada um deles. Você não precisa ser um programador, mas é claro que esse tipo de aplicativo possui uma utilização mais restrita.

Como podemos ver no post de hoje, o Access é um excelente recurso que pode ser utilizado pelas empresas para manipular grandes quantidades de dados e com um custo baixo, se comparados com outros sistemas utilizados.

Ele pode ser de fácil uso e oferecer funcionalidades intuitivas até mesmo para quem não possui conhecimentos profundos em programação.

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