4 Dicas para aumentar a Proteção de Dados mesmo no Home Office

Dois megavazamentos de dados em menos de um mês, expondo informações sensíveis e documentos de boa parte da população brasileira, inclusive do presidente da República. 

Pois é, o ano não começou nada mole para a recém-criada ANDP (Autoridade Nacional de Proteção de Dados), que já vem tendo bastante trabalho nos primeiros meses de 2021.

Responsável por apurar de onde e como aconteceram os vazamentos que atingiram mais de 223 milhões de brasileiros somente em um caso, a Autoridade foi criada para atuar como reguladora da Lei Geral de Proteção de Dados.

Porém, as investigações se mostram difíceis e, sem uma conclusão quanto a origem dos vazamentos, profissionais e empresas temem a exposição dos dados e a possibilidade de ataques, golpes e prejuízos.

Ao mesmo tempo, porém, essas mesmas empresas precisam se adequar e aumentar a proteção para atuar no cenário atual do mercado, em que o trabalho remoto vem se expandindo.  

Por isso, adotar mecanismos de controle e segurança cibernética para garantir mais segurança no home office é uma preocupação crescente nas empresas, mas como começar a fazer isso?

Embora seja muito difícil – senão impossível – eliminar todos os riscos, como vimos nos casos dos megavazamentos – algumas dicas de proteção ajudam a evitar ataques e falhas mais comuns. Separamos 5 para você, confira!

4 Dicas para aumentar a Proteção de Dados no Home Office

Enquanto 76% das empresas brasileiras contam com funcionários trabalhando com dispositivos pessoais – um reflexo das necessidades de adaptação durante o período de pandemia – apenas 16% delas investiram mais em Cibersegurança no ano passado.

Os dados são do estudo feito pela Marsh Brasil a pedido da Microsoft, que foi divulgado em 11 de fevereiro de 2021, e mostram o tamanho do desafio para as empresas garantirem uma proteção integrada aos dados.

Nesse cenário, as operações e informações ficam ainda mais sensíveis a possíveis ataques. 

Por isso, investir em práticas e recomendações básicas de cibersegurança é fundamental para que a empresa possa garantir o mínimo de proteção e conscientização dos colaboradores sobre a correta manipulação de informações confidenciais.

Embora não eliminem completamente os riscos, algumas recomendações básicas são eficazes para prevenir as ameaças mais comuns nesse novo ambiente de trabalho remoto. Separamos 4 para você, confira:

1 – Aproveite as vantagens da nuvem

A computação em nuvem transformou a maneira de armazenar e compartilhar documentos e trabalhos no mundo, tornando-se fundamental para possibilitar o trabalho remoto de forma segura e integrada.

Além de facilitar a execução de projetos e tarefas compartilhadas, as soluções em nuvem oferecem boas soluções para proteger as informações e dados das empresas. As grandes fornecedoras estão sempre atualizando os critérios e recursos de segurança.

2 – Use a autenticação de múltiplos fatores

Muitas empresas e soluções digitais, como a própria Microsoft, por exemplo, já utilizam a autenticação de múltiplos fatores como método obrigatório para todas as contas administrativas da companhia. 

Isso porque apenas com essa “medida simples”, já é possível “reduzir em 99,9% os ataques de roubo de identidade”, segundo a gigante. A recomendação ideal é que o método usado seja de um aplicativo autenticador ao invés de SMS ou por voz.

3 – Inteligência Artificial para Monitorar riscos

A Inteligência Artificial para criar automatizações e facilitar tarefas também pode ser muito útil na rotina de segurança da empresa.

Fazendo checagens frequentes de pontos críticos e analisando o comportamento dos usuários, a tecnologia é capaz de detectar e prevenir novos tipos de ataques ou comportamentos anormais.

Com isso, fica mais fácil e efetivo o trabalho de identificação e diminuição de riscos, além de tornar as respostas a possíveis ataques mais ágeis.

4 – Treine os seus colaboradores

Pouco adianta ter uma política de segurança e aplicar soluções de defesa, se os usuários não estiverem engajados e preparados para as boas práticas no uso das informações.

Além da conscientização de todos os times, os treinamentos são fundamentais para formar colaboradores capazes de identificar e lidar com ataques mais comuns.

Oferecer cursos básicos como sobre a LGPD, fazer simulações de ataques e treinar funcionários específicos para lidar com segurança da informação não só garante mais proteção, como aumenta o capital intelectual da empresa.

Quer saber mais sobre Proteção de Dados nas Empresas? Confira o nosso Guia completo sobre tecnologias no auxílio da proteção e segurança de dados