Excel 365: o que é e quais as diferenças para o Excel 2019?

Certamente você já ouviu falar sobre o programa Excel e, provavelmente, você deve tê-lo instalado em seu computador. No entanto, você conhece todas as funcionalidades que ele pode oferecer?

Está sem tempo de ler o conteúdo agora? Escute o áudio abaixo:

Muitos ainda não sabem as diferenças entre cada pacote da Microsoft que oferece este programa, como o Excel 2019, o Excel 365 e o Excel online e gratuito? Então, siga acompanhando este post e saiba mais!

Sobre o Excel

O Excel é um programa de desenvolvimento de planilhas digitais criado pela Microsoft em 1985. Devido ao renome da marca, a longa trajetória do software e as suas excelentes funcionalidades, atualmente, o Excel é um dos aplicativos mais utilizados por empresas no mundo. 

Nesse sentido, é de suma importância capacitar-se no manuseio do Excel, tendo em vista que ele é um programa amplamente utilizado pelas empresas. Esse sucesso é resultado das diversas operações que o Excel consegue executar com facilidade.

O software tem capacidade de executar diversos cálculos e funções matemáticas simples e complexas de forma automatizada. 

Além disso, o aplicativo também serve como uma plataforma de programação para o Visual Basic e como um excelente banco de dados, o qual pode ser utilizado para controle de atividades na empresa, bem como elaboração de soluções e estratégias mais precisas baseadas em dados factíveis.

De acordo com pesquisa realizada pela OD&M Consulting, publicada no portal G1 da Globo, 40% das empresas exigem conhecimento em Excel para empregar um novo colaborador. 

Assim sendo, quanto mais uma pessoa souber manusear o Excel, mais chances ela tem de conquistar uma boa vaga de emprego no mercado de trabalho.

O que é o Excel dentro do pacote Office 365?

O pacote Office 365 é uma das versões de pacote da Microsoft disponibilizada por meio de uma assinatura, ou seja, diferentemente do que ocorre com a versão Office 2019. Quanto a essas diferenças, iremos falar de forma mais detalhada na sequência.

O pacote Office 365 conta com uma série de programas que auxiliam em diversas atividades, tais como Word, PowerPoint, OneNote, Outlook e o Excel. Assim sendo, esse último é mais um programa dentro do pacote.

Como funciona?

O programa Excel possibilita a criação de diversas planilhas contendo informações em suas células.

Além disso, é possível realizar diversas operações matemáticas de forma simples e automatizada apenas utilizando a função “FX”, localizada na parte superior do programa, a qual disponibiliza inúmeras fórmulas prontas.

Caso você se lembre das fórmulas, basta escrever os atalhos na própria célula.

Ademais, o software conta com uma barra de ferramentas também localizada na parte superior, pela qual é possível formatar as planilhas desde o aspecto estético até a formatação da unidade de apresentação dos valores informados (reais, porcentagem, fração, entre outros).

Por fim, após elaborar toda a planilha, é possível criar gráficos que auxiliam na interpretação dos dados de forma mais intuitiva. 

Sendo assim, o Excel é um programa interessante para ser utilizado na área de finanças e contabilidade, tendo em vista que é possível realizar o cálculo de acumulação de juros compostos e lucro líquido posteriormente ao ajuste do valor bruto de despesas, por exemplo.

No entanto, não são apenas empresas financeiras que se beneficiam com o programa, visto que ele é amplamente empregado na parte administrativa de diversos empreendimentos com o intuito de sistematizar informações e auxiliar em operações de atividades, interpretação de dados e na tomada de decisão da empresa. 

O que é gratuito e o que está disponível somente para assinatura?

As funcionalidades do Excel podem ser adquiridas tanto na versão gratuita do Office Online quanto na versão paga via assinatura mensal ou anual do Office 365.

O último conta com o plano Personal de R$ 17,00 por mês ou R$ 169,00 por ano e o plano Home por R$ 21,00 mensal ou R$ 209,00 anual.

Como o Office 365 é um pacote pago, ele oferece ao usuário mais opções de operações do que a versão gratuita online, a qual proporciona somente versões do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, sendo todos com menos funcionalidades do que a versão paga.

Desse modo, o pacote Office 365 disponibiliza, além dos programas tradicionais e mais completos, o Outlook, o programa de diagramação Publisher, o programa de banco de dados Access, armazenamento ilimitado no OneDrive e créditos para ligações no Skype.

Especificamente quanto ao Excel, na versão grátis online, há o recurso de criação de gráficos, no entanto, o número de modelos é mais limitado. Além disso, há menos variedade de formatação de tabelas e as operações são menos aprofundadas.

Por último, a formatação condicional, que é uma ferramenta indispensável para realçar informações importantes, não está contida na versão online gratuita.

As diferenças entre o Excel 2019 e o Excel 365

Agora que você sabe mais sobre os pacotes da Microsoft e o programa Excel, vamos apresentar quais as diferenças entre o Excel 2019 e o Excel 365.

Apesar das atualizações dos softwares geralmente se refletirem em mudanças na aparência do programa e na adição de funcionalidades mais complexas, não há uma grande diferença entre o Excel 2019 e o Excel 365, exceto uma. 

Enquanto o primeiro é disponibilizado para o usuário mediante uma licença “perpétua”, ou seja, o cliente compra especificamente aquele pacote. Para adquirir as novas atualizações da Microsoft, é necessário aguardar o lançamento de uma nova versão e comprá-la novamente.

Já o Excel 365 é um pacote assinado, isto é, o usuário contrata uma assinatura mensal ou anual. Nessa modalidade de pacote, as atualizações são realizadas gradualmente, o que facilita o usuário a se habituar com as novidades aos poucos e dispor rapidamente de um pacote mais atual.

Nesse sentido, diferente do que muitas pessoas acreditam, não há grandes diferenças entre os pacotes, exceto no quesito contratação.

Concluindo…

Como foi possível observar neste post, o Excel é um programa que auxilia de forma significativa as atividades de empresas dos mais distintos setores, de modo que o conhecimento neste programa é de suma importância para conquistar uma boa oportunidade de trabalho.

Além disso, o programa está disponível em diversos pacotes da Microsoft, sendo possível você começar a treinar com a versão online gratuita e posteriormente adquirir outras versões mais atuais.

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