Migrando para o Microsoft Office 2016

O Office é o pacote de programas da Microsoft mais usado em todo o mundo para produtividade no trabalho. Com ele você consegue elaborar documentos com aparência profissional, criar tabelas sofisticadas com cálculos e gráficos em planilhas, armazenar e realizar operações em bancos de dados, produzir apresentações audiovisuais empolgantes, gerenciar suas listas de contatos, e-mails e muito mais.

Geralmente a cada 3 anos a empresa atualiza sua suíte de aplicativos com novas versões de seus produtos, introduzindo correções, aperfeiçoamentos e novas funcionalidades. Em setembro de 2015 foi lançado o pacote Office 2016, introduzindo diversas novidades, especialmente nos seus programas principais: Word, Excel e PowerPoint.

Novo modelo de venda

Com o lançamento do Office 2016, um novo modelo de venda se solidificou. Implantado desde a versão 2013, a venda por assinatura tem se tornado uma tendência no mercado de software, onde você paga pelo período contratado (geralmente um ano) e essa assinatura é renovada automaticamente.

Dessa forma você não encontra mais os programas em prateleiras de lojas na forma de CDs ou DVDs como antigamente. Agora você compra a assinatura, recebe seu número-chave individual e faz o download e instalação da sua versão.

Quais as modalidades de venda?

O Office 2016 ainda pode ser comprado na forma de licença individual, ou seja, uma para cada usuário. Quando você o instala, tem direito às atualizações de segurança da mesma forma que o próprio Windows recebe frequentemente. Contudo, funcionalidades extras e novidades não serão disponibilizadas porque não faziam parte do pacote na ocasião do lançamento.

A forma mais vantajosa é a da assinatura com licença em grupo, ideal para quem tem vários dispositivos ou várias pessoas na família. É o Office 365. É a mesma versão 2016, porém ela oferece atualizações constantes e permanentes de novos recursos, além de outras vantagens como suporte e espaço de armazenamento em nuvem.

Nessa modalidade chamada Office 365 Home, você pode fazer a instalação em até cinco dispositivos com a mesma licença. Existe ainda o Office 365 Professional para ser usado nas empresas, também atualizável de forma semelhante.

Quanto custa o Office 365?

A versão mais vantajosa é a do Office 365 Home, a qual dá direito à instalação em até 5 dispositivos Windows, Android ou iOS. Você pode, inclusive, compartilhar a licença com parentes e amigos através de convite enviado do próprio site office.com, onde você fará o gerenciamento de sua conta e distribuição das licenças.

O preço oficial no site da Microsoft em outubro de 2016 é de R$ 299,00 por ano.

Já sei. Você está pensando: “Mas vou ter que desembolsar essa quantia todo ano? Ah, acho que vou comprar uma versão ‘alternativa’ por aí…”.

Raciocine comigo:

R$ 299,00 ÷ 5 usuários = R$ 59,80 / usuário / ano

R$ 59,80 ÷ 12 meses = R$ 4,98 / usuário / mês

Ou seja: para ter uma versão original e oficial do Microsoft Office, com direito a todas as atualizações e novidades, armazenamento de 1 TB no OneDrive para cada usuário, você vai pagar o preço de um cafezinho por mês. Sim! Um cafezinho por mês. Você ainda acha que vale a pena se arriscar por aí em versões duvidosas gravadas em CDs com possibilidade de pegar algum vírus? Com certeza não vale o risco.

O que vem no pacote Office 365 Home?

O Office 365 Home (5 licenças) contém os programas da versão 2016: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher e OneNote.

Onde roda o Office 365?

Você pode instalar e executar o Office 365 em computadores (PCs ou Macs), tablets com sistema operacional Windows, Android ou iOS, smartphones com sistema operacional Windows Phone, Android ou iOS. As versões para tablets e smartphones são gratuitas, simplificadas e não possuem todos os recursos do Office para Windows (exceto tablets com Windows 8.1 ou 10).

SAIBA MAIS: Veja aqui as vantagens para sua carreira de dominar o pacote Office!

A Impacta está preparada para o Office 2016 e Office 365?

Completamente. A partir de outubro de 2016, todos os cursos oficiais do pacote Office já são realizados com a versão nova. O material está atualizadíssimo. Além dos cursos presenciais a Impacta possui cursos online (EAD – Ensino à Distância) na nova versão do Office.

Principais dúvidas ao migrar para o Office 2016

Notamos algumas dúvidas comuns aos usuários que pretendem realizar cursos na nova versão do Office ou que estão migrando para a linha atualizada.
Para ajudar a responder essas dúvidas, separamos algumas perguntas e respostas que podem te orientar melhor. As questões foram divididas entre as três principais ferramentas: Excel, PowerPoint e Word. Confira:

Microsoft Excel

Pergunta: Tenho conhecimento de Excel Fundamentos nas versões 2007, 2010 ou 2013. Posso fazer o curso Excel 2016 Módulo I e usar os conhecimentos na versão que possuo?

Resposta: O Excel 2016 possui muitas melhorias e diferenças em relação à versão 2007. Se pretende atualizar sua versão do Excel para a 2013 ou 2016, é recomendável você fazer o curso Excel 2016 Módulo I. O capítulo referente a Gráficos é bastante diferente entre as versões 2007 e 2010 para a 2016.

P: Tenho conhecimento de Excel 2007 Módulo I. Posso fazer o curso Excel 2016 Módulo II e usar os conhecimentos na versão 2007 que possuo?

R: O Excel 2016 possui muitas melhorias e diferenças em relação à versão 2007, principalmente com relação ao tratamento de dados (importação, tabelas e gráficos dinâmicos). Se pretende atualizar sua versão do Excel para a 2013 ou 2016, é recomendável você fazer o curso.

 
P: Tenho conhecimento do Excel 2010 Módulo I. Posso fazer o curso Excel 2016 Módulo II e usar os conhecimentos na versão 2010 que possuo?

R: O Excel 2016 possui algumas melhorias e diferenças em relação à versão 2010, principalmente com relação ao tratamento de dados (importação, tabelas e gráficos dinâmicos). É recomendável você atualizar sua versão do Excel para a 2013 ou 2016, mas poderá aproveitar cerca de 80% a 90% do conteúdo que conhece. Durante as aulas o instrutor apontará as diferenças entre versões.

P: Tenho conhecimento do Excel 2007 / 2010 / 2013 Módulo II. Posso fazer o curso Excel 2016 VBA Módulo I e usar os conhecimentos na versão que possuo?

R: O VBA possui pouquíssimas diferenças entre as versões do Excel. Tais diferenças não afetarão os exercícios e projetos em sala de aula e poderão ser apontadas pelo instrutor, caso sejam relevantes. Portanto, você poderá assistir ao curso Excel 2016 VBA Módulo I e usar os códigos gerados nas suas versões anteriores do Excel.

Microsoft PowerPoint

P: Tenho conhecimento do PowerPoint 2007 ou 2010. É recomendável eu assistir ao curso Criando Apresentações com o PowerPoint 2016 (online) ou PowerPoint 2016 (presencial)?

R: O PowerPoint 2016 possui novas ferramentas e efeitos de transição e animação, além de recursos melhorados para áudio e vídeo. Se você ou sua empresa fizerem a migração da versão 2007 ou 2010 para a 2016, vale a pena você fazer uma reciclagem e aprender esses novos conteúdos.

 
P: Tenho conhecimento do PowerPoint 2007 / 2010 / 2013. Posso assistir ao curso Usando o PowerPoint 2016 como Ferramenta de Desenho (online)?

R: Sim. Este treinamento ensina recursos não vistos nos cursos básicos e você poderá aproveitá-lo em versões anteriores do PowerPoint, a menos de alguns detalhes não existentes nas versões 2007 e 2010, como ideias de design, mesclagem de formas e guias inteligentes.

 
P: Tenho conhecimento do PowerPoint 2007 / 2010 / 2013. Posso assistir ao curso Dominando Animações, Áudio e Vídeo no PowerPoint 2016 (online)?

R: Sim. Este treinamento ensina recursos não vistos nos cursos básicos e você poderá aproveitá-lo em versões anteriores do PowerPoint, a menos de alguns detalhes não existentes nas versões 2007 e 2010, como vídeo online, gravação de tela e transição “Transformar” (Morph).

Microsoft Word

P: Tenho conhecimento do Word 2007 / 2010 / 2013. Posso assistir ao curso Word 2016 para Documentação Profissional (online)?

R: Sim. Este treinamento ensina recursos não vistos nos cursos básicos e você poderá aproveitá-lo em versões anteriores do Word, a menos de alguns detalhes não existentes nas versões anteriores, como vídeo online, citações e bibliografia.

Não deixe de ver a relação completa de cursos da Impacta. Invista em sua carreira, seja dentro da empresa ou em um processo seletivo. E, para dar aquele impulso extra no seu currículo, faça as provas de certificação e torne-se um profissional certificado!