Project

Conteúdo programático

Conhecendo o Project

• Projeto: Objetivo; Tarefas; Recursos.
• Triângulo do projeto: Tempo; Custo; Escopo.
• Gerenciando as restrições do projeto.
• As fases de um projeto.
• Edições do Project.
• Tela inicial: Barra de ferramentas de acesso rápido; Faixa de opções; Backstage; Barra de entrada de dados ou de edição; A linha do tempo; Janela de projeto; Barra de status.
• O sistema de ajuda: A janela Ajuda; Ajuda em caixas de diálogo.

Estrutura inicial do plano de projeto e trabalho com tarefas

• Modo de exibição padrão: Gráfico de Gantt com linha do tempo.
• Definindo um plano de projeto: Definindo as opções de calendário; Definindo horário de trabalho; Definindo períodos não úteis; Criando um calendário de trabalho; Definindo o calendário do projeto; Definindo a data de início ou término do projeto; Alterando o formato de data e hora.
• Operações básicas: Definindo o agendamento da tarefa.
• Inserindo uma lista de tarefas.
• Estimando as durações.
• Vinculando as tarefas: Alterando o tipo de vínculo (Rastreando vínculos); Latência.
• Dividindo tarefas: Como dividi-las; Movendo uma tarefa dividida; Ajustando a duração de uma tarefa dividida.

Trabalhando com arquivos

• Salvando o projeto: Salvando uma cópia do projeto; Salvamento automático.
• Protegendo o projeto com senha.
• Definindo uma pasta compartilhada.
• Abrindo um projeto existente.

Configurando as tarefas

• Definindo o calendário de tarefas: Aplicando o calendário no fundo das visualizações de Gráfico de Gantt.
• Definindo restrições de tarefas.
• Tarefa de resumo do projeto.
• Inserindo data limite.
• ?Inserindo tarefas de marco.
• Tarefas em fases: Como organizar as tarefas em fases; Inserindo número da estrutura de tópicos.
• Tarefas inativas.
• Inserindo tarefa periódica.
• Documentando as tarefas: Inserindo anotações de tarefas; Inserindo hiperlinks de tarefas.
• Caminho crítico: Exibindo o caminho crítico do projeto.
• Alterando o tipo de tarefa: Ajustando o agendamento controlado pelo empenho das tarefas.
• Verificando data final e estatísticas do plano.

Trabalhando com recursos

• Tipos de recurso.
• Inserindo recursos: Configurando recursos.
• Definindo o calendário de recursos: Calendário de folga.
• Atribuição de recursos às tarefas: Atribuição de recursos de trabalho; Métodos para associar recursos; Atribuição de recursos adicionais a uma tarefa; Atribuição de recursos materiais; Atribuição de recursos de custos.
• Examinando atribuições, superalocação e subalocação de recursos: Identificando a superalocação nos modos de exibição de tarefas; Planejador de equipe; Visualizando a carga de trabalho dos recursos no modo de exibição Uso dos Recursos; Visualizando a carga de trabalho individual no modo de exibição Gráfico de Recursos.
• Ajuste manual de superalocação: Nivelamento de recursos (Nivelamento por seleção, Nivelamento por recursos, Configurando as opções de nivelamento).
• Compartilhamento de recursos: Criando um pool de recursos; Abrindo um projeto que usa recursos compartilhados; Abrindo um pool de recursos.

Consolidação e acompanhamento do projeto

• Consolidando vários projetos: Criando um projeto mestre (A opção Vincular ao projeto); Vínculos entre projetos; Superalocação/subalocação entre projetos.
• Linhas de base: Definindo a linha de base; Visualizando dados da linha de base (Visualizando os campos da linha de base, Visualizando a linha de base graficamente); Atualizando uma linha de base; Visualizando informações da linha de base do projeto.
• Atualização do projeto: Atualizando tarefas por datas de início e término; Atualizando tarefas pela porcentagem de conclusão; Utilizando a caixa de diálogo Atualizar projeto.
• Controlando alterações do projeto: Gravando um plano provisório; Gravando várias linhas de base.
• Comparando versões de um projeto.

Personalização e formatação

• Personalizando a barra de ferramentas de acesso rápido e a faixa de opções.
• Tabelas personalizadas.
• Organizador.
• Campos personalizados: Criação de campos para digitação de dados; Criação de campos concatenando textos; Criação de campos com listas de valores; Criação de campos com estrutura de tópicos; Criação de campos calculados utilizando operadores aritméticos; Criação de campos calculados utilizando funções (Criação de campos calculados utilizando a função ProjDateDiff(), Criação de campos calculados utilizando a função IIF( ), Criação de campos calculados utilizando encadeamento com a função IIF( ), Criação de campos calculados utilizando a função Switch( ), Criação de campos calculados utilizando a função Choose( )); Campos calculados com indicadores gráficos.
• Formatando o gráfico de Gantt: Formatando o estilo das barras (Formatando uma barra individualmente, Formatando uma categoria de barras, Estilos predefinidos do Gráfico de Gantt, Assistente de formatação do Gráfico de Gantt).
• Formatando as linhas de grade.
• Formatando as linhas de andamento.
• Formatando layout.
• Formatando o texto: Formatando estilos de texto; Formatando o texto individualmente.
• Inserindo e formatando objetos: Inserindo e formatando desenhos; Inserindo e formatando caixas de texto.
• Formatando a escala de tempo: Alterando a escala de tempo dos modos de exibição divididos em fases.
• Modelos: Modelos do Project; Criando modelos.

Visualizando e personalizando projetos

• Linha do tempo: Copiando a linha do tempo.
• Modos de exibição: Modos de exibição predefinidos; Modos de exibição personalizados; Modo de exibição Diagrama de Rede (Diminuindo o tamanho de todas as caixas, Formatando uma caixa individualmente, Formatando uma categoria de caixas, Inserindo tarefas pelo diagrama de rede, Formatando o layout); Modo de exibição Calendário.
• Filtros: Filtro automático; Filtro predefinido; Criando filtros.
• Realce.
• Agrupamento de detalhes do projeto: Aplicando um agrupamento; Criando um agrupamento.
• Classificando dados.
• Copiando informações para outros aplicativos: Copiando dados como texto; Copiando dados como imagem; Copiando dados para arquivo GIF; Copiando dados para arquivo PDF.
• Exportando dados.
• Importando dados.

Relatórios, painéis e custos

• Relatórios e painéis: Novo Relatório (Em Branco, Gráfico, Tabela); Painéis (Burndown, Tarefas Futuras, Visão Geral do Custo, Visão Geral do Projeto, Visão Geral do Trabalho); Recursos (Recursos superalocados, Visão geral do Recurso); Custos (Fluxo de Caixa, Valor Agregado, Saturações de Custos, Visão Geral do Custo da Tarefa, Visão geral de Custo do Recurso); Em Andamento (Relatório de Marco, Tarefas Adiadas, Tarefas Atrasadas, Tarefas Críticas).
• Custos do projeto: Custo das tarefas; Custo dos recursos.

Impressão

• Visualizando a impressão.
• Configuração rápida de impressão: Definindo período de impressão; Definindo datas específicas; Definindo páginas específicas; Definindo orientação; Definindo tamanho do papel.
• Configurações detalhadas de impressão: Guias e comandos (Guia Página, Guia Margens, Guias Cabeçalho e Rodapé, Guia Legenda, Guia Modo de exibição); Configurando a página.
• Imprimindo o documento.

Perguntas Frequentes